基础信息
主要用于会议信息及设备管理,包括会场管理、签到设备管理、会议管理、人员补签管理、会议状态管理功能。
会场管理
会场即会议室的概念,该模块主要是对会场进行管理,只有添加到系统中的会场才能能被管理
添加会场,需要操作员填写会场名称(必填项),会场编号(必填项且为数值),可容纳人数(必填项),会场地址(必填项),会场备注,对是否启用选择框进行选择
提示
对是否启用选择框进行选择之后,该会议才能进行使用;
签到设备管理
每个签到设备都属于一个会场,该模块提供操作员对签到设备进行管理的功能
添加设备信息,需要操作员提供设备名称(必填项),设备编号(必填项且必须为数值),选择所属会场(必填项),设备ip(注意ip不能冲突),mac地址(必填项)
提示
设备连接方式为TCP/IP,端口号固定为4370,所有将连接方式和端口号直接固定,不能进行修改
会议管理
提供对会议进行管理的功能
添加会议,需要操作员提供会议名称(必填项),会议编号(必填项,必须为数值),选择会场(必填项),主持人(必填项),会议开始时间(必填项),会议结束时间(必填项),开始签到时间(必填项,且必须小于或等于会议开始时间),结束签退时间(必填项,且必须大于或等于会议结束时间),联系人,内容简介(必填项)
提示
- 建议会议和会议之间的间隔时间大于15分钟,时间以会议签到时间和会议签退时间为准。
- 不能对已经开始的会议进行修改和删除的操作。
为会议添加参会人员,点击界面上的【参会人员】按钮,进入选择参会人员界面,搜索出系统中的人员信息,选择参会人员,点击【添加人员】按钮,应到参会人员信息区域中出现添加的人员信息,添加成功
人员补签管理
会议中可能会存在忘记签到的情况,系统中提供人员补签的功能,提供给忘记签到或签退的用户的补签功能
添加人员补签,点击新增按钮,激活新增区域,选择会议,选择补签的人员,选择签到类型,输入或者是选择补签时间(该时间为实际到会议的时间)
会议状态管理
会议完成之后,需要进行处理,状态为“已处理”的会议才可以在系统中的报表中查看;
该模块同时提供给操作员将会议停用,停用操作相当于空出了该会议的时间和地点,可供其他会议进行使用
操作会议状态:选中需要操作的会议,点击【修改】按钮,将处理状态修改为处理,或者将会议尽心停用操作,点击【更新】按钮,成功。
提示
将处理状态修改为处理之后的会议不能进行停用操作