基础信息
主要用于宿舍管理与宿舍系统信息同步,包括区域管理、公寓管理、楼层管理、房间管理功能。
区域管理
可以把水电表归属到不同的区域,方便统计和管理。
添加区域:点击【新增】按钮,选择上级区域,输入区域名称(不能重复)和备注说明,点击保存并提示保存成功
修改区域:选中需要修改的区域信息,点击【修改】按钮,在修改区域输入需要跟新的信息,点击修改并提示修改成功
删除区域:选中需要删除的区域信息,点击【删除】按钮,程序提示删除成功。
提示
已经存在公寓信息的区域不能进行删除。
公寓管理
每个区域可以添加多个公寓,每个公寓可以添加多个单元
添加公寓:点击【新增】按钮,激活新增区域,填写相关信息,点击【保存】按钮并提示成功。
提示
区域编号不能重复,公寓编号,公寓名称,所属区域,楼层数,单位数和负责人都为必填项。
修改公寓:选中需要修改的公寓信息,点击【修改】按钮,对公寓信息进行修改,点击【更新】按钮并提示更新成功
删除公寓:选中需要删除的公寓信息,点击【删除】按钮,对公寓信息进行删除并且提示删除成功。
提示
已经存在楼层的公寓不允许删除。
楼层管理
根据公寓指定的楼层数添加相应的楼层信息
添加楼层:点击【新增】按钮,激活新增区域,填写楼层的信息,点击【保存】按钮,提示成功。
提示
所有的输入框都不能为空。
修改楼层:选中点击【修改】按钮,激活修改区域,填写楼层的信息,点击【更新】按钮,提示成功。
删除楼层:选中需要删除的信息,点击【删除】按钮并提示删除成功。
提示
已经添加过房间的楼层不允许删除
批量添加楼层:点击【批量添加】按钮,出现批量添加楼层窗体,选择公寓,单元,选择需要添加的楼层号,填写楼层名称(可以不填写),楼层房间数,点击【保存】按钮,界面提示批量添加房间成功
房间管理
每个楼层在创建的时候会为本楼层指定房间数量,根据楼层的房间数添加房间信息
提示
在【宿舍管理子系统】->【基础信息】中添加的信息会自动同步到【预付费水电子系统】->【基础信息】中,如果此时的【房间管理】是从【宿舍管理子系统】中同步过来的,那么此时的房间就没有指定【房间负责人】;此时必须先指定【房间负责人】,才能在制卡中心的宿舍管理进行发卡;指定负责人的方法:选中【基础信息】->【房间管理】,选中该数据,点击修改,就可以指定房间负责人。
添加房间:点击【新增】按钮,激活新增区域,输入房间编号,房间名称,选择所属公寓,所属单元,所属楼层,房间床位和空余床位,选择房间负责人,选择已经存在的用户类型(用户类型的添加在【系统管理】模块)
提示
房间负责人
- 选择已经存在的人员信息,
- 手动输入房间负责人的信息
修改房间:选中需要修改的房间信息,点击【修改】按钮,输入修改信息,点击【更新】按钮,界面提示更新成功
删除房间:选中需要进行删除的房间信息,点击【删除】按钮并提示删除成功。
提示
已经存在相关记录的房间不允许删除,比如已经进行了房间的床位分配,已经对该房间发行了房卡
批量添加房间:点击【批量添加】按钮,进入批量添加房间的窗体,选择所属公寓,单元,楼层,房间,部门等信息,点击【保存】按钮,界面提示批量添加成功