访客管理终端
电脑客户端
主要用于进行访客登记和访客登出,包括登录、主页面、访客登记、访客登出、关于系统、安全退出功能。
登录
通过输入用户名和密码登录访客管理终端。
主页面
可以根据登记终端查询正在访问访客列表信息。可以看到及目前访客的数量。
访客登记
点击访客登记,在弹出的访客登记界面输入到访者信息:姓名(必填)、性别(必填)、联系电话(必填)、证件类型(必填)、证件号码(必填,可以手动输入,也可以点击阅读身份证)、到访意图(必填)、到访人数(必填)、联系地址、备注信息;被访者信息;携带物品;拍照扫描;会客信息,把临时卡放置读卡器上点击放临时卡按钮(必须),点击登记,操作提示登记成功。(如果需打印访客凭条,在点击登记前勾选打印访客凭条)
提示
- 门禁联动:会客需在ECCard管理平台的访客管理系统的访客门禁处增加访客门禁。
- 所选择的门禁必须是在线状态。
- 门禁下发权限时间段为所有时间段。
- 通道联动:会客需在ECCard管理平台的访客管理系统的访客通道处增加访客通道。
- 下发权限为所有添加的通道的所有时段的权限;
访客登出
点击访客登出,在弹出的访客登出界面可以选择读临时卡和读二代证的方式读取到访者信息。可以点击图像查看按钮查看到访者登记时拍照图片,点击登出按钮,提示信息显示登出成功并删除登记时授权的门禁权限。
提示
登记时访客门禁必须是在线状态。
关于系统
点击菜单栏的系统管理下的关于系统,查看系统版本信息。
安全退出
点击"安全退出",出现提示退出窗体,选择退出系统与否。
安卓智能访客终端
型号:E510
开机设置
在开机设置前,请安装配置好后台软件系统、接口(微信接口和访客接口)
设置设备网络:取出设备,连通电源和网络,进入设备初始化配置界面,点击“设备设置”图标按钮 (界面右上角,齿轮状图标)后,可进入系统和设置(包括:设备网络接入、声音大小,应用管理等)设置设备IP网络地址。依次点“无线和网络”下面的“更多”—>“以太网”—>“静态IP设置”—>配置IP地址、网关、子网掩码、DNS。
设置接口地址:设备网络配置好后回到初始化配置界面,接着配置访客接口;访客接口和微信预约接口配置请参看接口安装配置说明。
设置设备编号:接着输入设备编号(设备自编号范围900-999),点击保存进入下一步;填入的设备自编号是先在后台添加。
设置管理员密码:最后输入本设备的超级管理员密码,只能输入6位纯数字密码。设置完密码后,即可进入设备主界面。
主页模块
设备状态
- 网络:展示实时网络连接状态。根据网络连接情况,展示网络连接情况,如:有线状态、无线(WiFi)状态,没有连接网络的话,则显示不在线。
- 当前时间:展示当前实际时间和日期,按照北京时间格式显示当前时间。
超级管理员登陆:超级管理员登录:连续点击6次主页面的标题,弹出超级管理员登录入口,输入初始化时设置的超级管理员密码进入管理员操作页面;点击“忘记密码”进入找回密码页面;
找回密码:用户可能会忘记自己的超级管理员密码,连续点击6次主页面的
多功能考勤终端
,弹出超级管理员登录界面,点击忘记密码
后,进入找回密码
页面,首先用户进入找回密码界面后,设备会发送验证码到服务器后台,用户可在服务器后台查看对应设备自编号的设备验证码,输入验证码和2次新密码,点击确认,更改新密码完成;超级管理员密码为6位数字。屏保界面:用户在一个页面停留超过120s没有任何动作,设备就会进入屏保界面;若在管理员界面无无操作120s后设备自动进入屏保界面,打开屏保后会返回主页面。
访客登记/登出
二维码登记:点击访客登记选择二维码验证,在指定区域扫微信公众号上生成的二维码,扫码成功后出展示预约时所填基础信息,再将其他扩展信息补充完成点击确认登记即可。注:此登记方式必须先在微信公众号进行预约。只是预约,登记时若选择身份证登记仍需读身份证并通过认证合一。
身份证登记:点击访客登记选择身份证验证,在指定区域刷身份证会将身份证信息补充,包括姓名、 性别、证件号码和证件类型,管理员只需填写其他基础信息及扩展信息点击确认登记即可。注:若访问人先使用身份证进行了预约,则刷身份证时会展示预约时所填基础信息,无预约信息时则查询历史记录,若有此人的来访的历史记录,则查出历史记录信息,在此基础上修改信息后进行登记,若无预约信息也无历史访问记录则按上述情况登记。标红处为必填项。
其他凭证登记:点击访客登记选择其他凭证验证,可按用户身份证号码或者电话号码进行搜索,如果该访客有预约信息则展示预约时所填信息,如果该访客没有预约信息则搜索该访问者的最近访问记录信息,若该访问者为第一次访问则搜索不出结果,需手动填写所有信息进行登记,界面同上。
二维码登出:点击访客登出选择二维码验证,在指定区域扫二维码,扫码成功后出展示登记时所填所有信息点击确认登出即可。注:此登出方式必须是登记选择凭证时选择打印凭条,使用凭条上的二维码进行扫码登出。
身份证/临时卡登出:点击访客登出选择身份证/临时卡验证,在指定区域刷身份证或临时卡会展示登记时所填所有信息点击确认登出即可。注:临时卡登出需在登记时发放临时卡。
其他凭证登出:点击访客登记选择其他凭证验证,可按用户身份证号码或者电话号码进行搜索,搜索出结果后会展示登记时所填所有信息点击确认登出即可。
人证核验:使用身份证登记时必须进行人证核验后才能进行登记,现场照片与身份证照片进行核验。
访客凭证:访客在登记时需要选择凭证进入公司,访客凭证选择项有临时卡、打印凭条和身份证临时卡,必选一项,临时卡和身份证临时卡不能同时选择。
消费联动:登记时在扩展信息勾选发放临时卡消费,并选择消费地点,并且访客凭证必须选择发放临时卡;此功能消费机必须开启启用权限名单,发放的临时卡为系统发出的用户卡并进行卡片锁定,登记发放时会自动解锁用户在某些消费机上的权限使之可消费。
门禁联动:登记时在扩展信息选择访问路径,系统会根据路径自动给对应门禁下发权限,可选择临时卡、打印凭条和身份证临时卡;登出后自动清除权限。此功能需先在平台的访客系统中添加访客门禁(访客门禁设备由门禁系统中产生),然后在登记时选择对应路径即可;
直接通行:微信进行预约的用户可由审核者决定是否可直接通行,直接通行的用户可不经过访客终端直接使用二维码通过通道。
车辆联动:登记时填写车牌号并在扩展信息中勾选车俩联动,登记后系统会自动将车牌号授权给车辆系统,若登记时填写了离开时间,则超过离开时间后,自动取消权限,若未填写离开时间,则默认当天23:59:59后自动取消权限;车辆联动功能需配置车厂信息;将下列信息按现场实际的车场信息进行填写即可。
访客统计
已访信息统计:展示已经到访且已离开的人数,点击进入后展示已到访的访问记录,点击记录可查看记录详情。
待访信息统计:展示已经预约且未到访的人数,点击进入后展示预约记录,点击记录可查看记录详情。
待登出信息统计:展示已经到访且未离开的人数,点击进入后展示到访的访问记录,点击记录可查看记录详情。
临时卡剩余:在后台可设置临时卡数量,仅供查看,登记时发放临时卡则对应减少一张,发放了临时卡的登记信息登出时则退还临时卡,同时临时卡数量对应增加一张。
管理员操作
管理员页面主要包括:修改接口地址、修改自编号、系统升级和关于我们。
修改接口地址:修改连接的接口地址。
修改自编号:修改设备编号。
系统升级:实现APP是否是最新版本,也就是在线升级功能,升级需要后台有相应的配置,将需要升级的安装包和升级配置文件放到指定目录下。如果检测到有升级版本,点击升级,下载完程序后然后安装完毕即可,新版本升级不会重置设备中原有数据和配置,直接打开运行即可。
提示
将升级安装包即apk文件放入以下路径:
..\apache-tomcat-9.0.34\webapps\visitorapi\WEB-INF\classes\static\updateapk
将升级配置文件放入以下径:
..\apache-tomcat-9.0.34\webapps\visitorapi\WEB-INF\classes
关于我们:展示设备开发公司相关信息,设备版本号,设备自编号等。
注意事项
- 授权:初始化的设备启动后,显示的第一个页面就是出厂授权设置页面,只能点击初始化按钮,对设备进行初始化后,才能进行设备初始参数配置,初始授权时,设备只能连接厂家公司内网环境下进行初始化。
- 主页标题:主页标题由后台设置,中心管理的企业信息中的单位名称。
- 注意事项
- 在平台进行预约的访客不可直接通行;
- 推送待审核信息只推送给被访问者,后面节点的审核者不推送,如果未开启被访问者审核,则不推送;
- 是否直接通行以最后一个审核节点为准;
- 微信预约生成的二维码只用于登记,不可用于登出;
- 直接通行只能通过通道,不可通过门禁设备,不可使用该二维码进行登记登出;
微信访客
提供给来访人员登记信息的网页。
添加预约
来访人员添加自己的信息,上传照片。
预约列表
访问查询
预约审核
预约审核功能是管理员才有的功能,需要在网页管理端添加权限,管理员登录后才可使用