访客管理
主要用于访客信息管理,包括规则说明、区域管理、访客门禁、访客类别、访客黑名单、访客白名单、人员信息、部门信息、访客预约、访客管理、访客历史查询、设备管理功能。
规则说明
根据需要,设置来访人员的来访规则,如:是否启用黑白名单、每月来访次数限制、是否启用门禁、预约最大时长等如下图所示。
- 是否启用白名单:启用后只有白名单中的用户才能进行访客登记预约;
- 是否启用黑名单:启用后黑名单中的用户不能进行访客登记预约;
- 是否启用门禁:开启后可进行门禁联动;
- 预约最大时长(小时):预约开始时间到结束时间的最大时长;
- 来访次数提醒:来访次数超过设置的次数后可在来访次数过多明细中查询记录;
- 来访时长提醒(分钟):当来访时长超过设置的时长后可在来访时间过长明细中查询记录;
区域管理
点击新增、修改、删除对区域进行编辑。主要对访客来访区域门禁进行区域管理。
- 保存:保存添加结果,
- 更新:保存修改结果。
- 删除:选择一条数据,点击删除按钮进行删除操作。
审核流程定义
- 流程类别:分为人员审核和职务审核,人员审核即选择某个人员进行审核,只有该人员才能进行审核;职务审核则选择某个职务进行审核,只要是该职务的人员都可以进行审核;
- 被访者审核:推送待审核信息只推送给被访问者,后面节点的审核者不推送,如果未开启被访问者审核,则不推送;
- 审核节点:审核可分为多级审核,在审核节点进行设置;
访客门禁
点击新增、修改、删除对访客门禁进行编辑。主要为访客来访与门禁进行联动。
- 保存:保存添加结果,
- 更新:保存修改结果。
- 删除:选择一条数据,点击删除按钮进行删除操作。
访客通道
点击新增、修改、删除对访客通道进行编辑。主要为访客来访与通道进行联动。
- 保存:保存添加结果,
- 更新:保存修改结果。
- 删除:选择一条数据,点击删除按钮进行删除操作。
提示
在访客系统里增加访客通道或者门禁设备,需先在通道或者门禁系统中增加通道设备或者门禁设备;在访客登记时会根据会客地点选择该路径。
访客类别
点击新增、修改、删除对访客类别进行编辑,用于区分访客的类别,如下图所示。
- 保存:保存添加结果,
- 更新:保存修改结果。
- 删除:选择一条数据,点击删除按钮进行删除操作。
来访意图
对来访意图进行管理,在访客登记或者预约时会选择来访意图;
访客黑名单
通过新增、修改、删除可以对访客黑名单进行管理。
提示
- 超过了有效期的黑名单的访客就能进行预约和在访客管理进行访客登记了;
- 还未超过有效期黑名单的访客就不能进行预约和在访客管理进行访客登记)
访客白名单
通过新增、修改、删除可以对访客白名单进行管理,访客白名单即是不需要身份验证的访客,如下图所示。
人员信息
根据用户编号、用户名称、所属部门、用户状态可以对用户进行详细的查询。
部门信息
选择“部门名称”可以对该部门及其子部门进行查询。
访客预约
通过新增、修改、预约取消和删除可以对访客预约进行管理。也可以通过访问者姓名和所属部门搜索需要的访客信息。
- 新增:点击新增输入到访者信息和被访者信息,点击保存,提示保存成功。
- 修改:选择需要修改的访客预约信息,点击修改,修改成需要的信息,点击更新,提示成功。
- 删除:选择需要不需要的访客预约信息,点击删除,确认信息,删除成功。
- 预约取消:对于预约的用户来不了的情况。选择需要取消的预约信息,点击预约取消,确认信息,提示成功。
预约审核
对预约的记录进行审核,只有有审核权限的人员才能看到待自己审核的信息,比如设置了两级人员审核,一级审核人员为000001,二级审核人员为000002,则一级审核人员000001会看到该条预约审核信息,其他人员均不可见且不可审核,待一级审核通过后二级审核人员000002可见并可审核,若一级人员审核未通过,则该预约直接未通过审核,无需到达审核审核处。
访客管理
可以通过访客登记和访客登出对访客进行管理。同时可以通过访问状态、来访人姓名、证件号码、访问对象、访问部门、访问时间、访客类型、所属终端对访问信息进行搜索。
访客登记:点击访客登记,在弹出的访客登记界面输入到访者信息:姓名(必填)、性别(必填)、联系电话(必填)、证件类型(必填)、证件号码(必填,可以手动输入,也可以点击阅读身份证)、到访意图(必填)、到访人数(必填)、联系地址、备注信息;被访者信息;携带物品,点击保存,提示成功。
临时访问:点击临时访问,弹出临时访问信息录入界面,完善信息后,点击保存即可。
访客登出:选择一条状态为访客登记的信息,点击访客登出,输入访客登出信息,点击登出,提示成功。
提示
访问状态分为访问登记(访问预约就是正在访问)和访问结束
访客历史查询
可以通过访问状态、来访人姓名、证件号码、访问对象、访问部门、访问时间、访客类型、所属终端查询出访客信息。
设备管理
可以通过修改和删除对访客设备进行管理。同时可以通过设备编号/名称进行搜索。访客管理终端启动后自动添加。